Die Integration zwischen Radancys Employee Referrals und dem Bewerbermanagementsystem Recruitee wurde basierend auf der Recruitee API Dokumentation entwickelt. Die folgenden Prozessschritte werden unterstützt:
- Job Import von Recruitee
- Kandidatinnen und Kandidaten Weiterleitung (Candidate Experience Package)
- Talent Scout Feedback Export von Radancys Employee Referrals nach Recruitee
- Bewerberstatus Import von Recruitee
Job Import von Recruitee
Jobs werden wie gewohnt von den Usern in Recruitee erstellt. Die Nutzer*innen sind für den Inhalt und das Ausfüllen der Jobs verantwortlich. Alle aktiven Jobs werden in 60-minütigen Intervallen automatisch in den Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Account importiert.
Während des Job Imports gleicht die Integration automatisch Felder aus Recruitee mit Feldern aus dem Mitarbeiterempfehlungsprogramm ab, um sicherzustellen, dass die Jobs importiert und automatisch veröffentlicht werden. Standort, Fachbereich, Prämie und Branding im Mitarbeiterempfehlungsprogramm werden auf einer exakten, zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidenden, Namensbasis abgeglichen. Die Zuordnung der Kontaktperson erfordert die Registrierung mit der Rolle "Recruiter" oder "Admin" der zugeordneten Kontaktperson in in den Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Account. Das Mapping zwischen den Feldern ist unten im Detail aufgeführt.
Die Erstellung und Veröffentlichung von Jobs im Mitarbeiterempfehlungsprogramm kann durch die Verwendung von Standardwerten oder Mapping-Tabellen unterstützt werden (Details siehe unten).
Achtung: Nur wenn gemäß der Spezifikation alle Pflichtfelder im Mitarbeiterempfehlungsprogramm ausgefüllt werden können, wird der Job automatisch im Mitarbeiterempfehlungsprogramm veröffentlicht. Wenn Pflichtfelder fehlen, erstellt die Integration einen Entwurf mit allen verfügbaren Feldern und erfordert einen manuellen Eingriff in Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, um die fehlenden Felder auszufüllen und die Stelle zu veröffentlichen.
Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder für die Veröffentlichung von Jobs.
Die mit ** gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder für die Erstellung eines Entwurfs.
Recruitee (Benutzeroberfläche) |
Recruitee (API) |
Employee Referral |
---|---|---|
Standardfeld | title | Jobtitel** |
Standardfeld | id | Job Referenznummer* |
Standardfeld | careers_url | Apply URL |
Standardfeld | department | Fachbereich* |
Standardfeld | city | Standort* |
Standardwert: Kundenspezifische E-Mail-Adresse | - | Kontaktperson* |
Standardwert (kundenspezifisch) ODER Mapping-Tabelle (kundenspezifisch) |
- | Prämie* |
Standardwert (kundenspezifisch) ODER Mapping-Tabelle (kundenspezifisch) |
- | Branding |
Standardwert | Nicht ausgewählt | Enddatum/Job mit unbegrenzter Laufzeit |
Standardwert | Nicht ausgewählt | Markiere diesen Job als Featured Job |
Standardwert | Nicht ausgewählt | Hiring Team |
Standardfeld | description | Beschreibung** |
Die Jobbeschreibung im Mitarbeiterempfehlungsprogramm ist eine HTML-Vorlage, die nur mit textuellen Standardfeldern gefüllt werden kann. Grafische Elemente wie Icons, Bilder, Videos, etc. gehören nicht zum Umfang der Integration.
Kandidaten Weiterleitung (CEP)
Das Radancy Candidate Experience Package ist Teil der Standard Recruitee Integration von Radancy. Kandidatinnen und Kandidaten starten den Prozess im Mitarbeiterempfehlungsprogramm und werden mit der Application-URL an das jeweilige Bewerbungsformular von Recruitee weitergeleitet. Die URL enthält den Parameter "source=Firstbird", um sicherzustellen, dass die Quelle der Bewerbung gespeichert wird.
Sobald die Kandidatinnen und Kandidaten die Bewerbung in Recruitee ausgefüllt haben, werden die Empfehlungsinformationen im Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit der Bewerbung in Recruitee verbunden. Radancys Employee Referrals aktualisiert den Status der Empfehlung in den Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Account von "Akzeptierte Empfehlungen" auf "In Bearbeitung".
Die Synchronisierung setzt voraus, dass die Kandidatinnen und Kandidaten die Application URL mit dem Parameter "source=Firstbird" verwenden und ihre Bewerbung mit dem gleichen Namen und der gleichen E-Mail-Adresse wie im Mitarbeiterempfehlungsprogramm ausfüllen. Es ist nicht möglich, den Status automatisch zu synchronisieren, wenn Kandidatinnen und Kandidaten den Prozess abbrechen und/oder eine andere Application URL verwenden, bei welcher der Parameter "source=Firstbird" fehlt. Außerdem werden sowohl die E-Mail-Adressen als auch die Namen der Bewerber*innen verwendet, um die richtigen Bewerber*innen zu identifizieren. Eine Abweichung in Bezug auf die E-Mail-Adressen oder die Namen der Bewerber*innen blockiert die Synchronisierung des Bewerbungsstatus sowie die weiteren Schritte der Integration für diese spezifische Bewerbung.
Talent Scout Feedback Export nach Recruitee
Das Talent Scout Feedback ist ein optionaler Teil des Recruiting-Prozesses und hängt vom Talent Scout ab. Die Integration ergänzt die Informationen im neu hinzugefügten Feld "Talent Scout Feedback" (Bewerbung) in Recruitee, die vom Talent Scout im Mitarbeiterempfehlungsprogramm hinzugefügt wurden.
BeispielRadancys Mitarbeiterempfehlungsprogramm | Recruitee |
Talent Scout Name |
Jane Doe NEUTRAL Universität Sie ist großartig! |
Status der Empfehlung |
|
Woher kennt ihr euch? |
|
Feedback |
Bewerbungsstatus Import von Recruitee
Der Status einer Bewerbung im Mitarbeiterempfehlungsprogramm wird im Abstand von 60 Minuten mit dem Workflow in Recruitee synchronisiert. Das Ziel der Synchronisierung des Bewerbungsstatus ist es, die Empfehlung im Mitarbeiterempfehlungsprogramm zu schließen, wenn Kandidatinnen und Kandidaten einen finalen Status ("Eingestellt" oder "Abgelehnt") in Recruitee erreicht haben.
Die folgende Statuszuordnung ist standardmäßig verfügbar:
Recruitee |
Radancys Mitarbeiterempfehlungsprogramm |
Beworben |
Akzeptiert → In Bearbeitung |
Eingestellt |
In Bearbeitung → Eingestellt |
Abgesagt |
In Bearbeitung → Geschlossen (ohne Absagegrund) |
Wichtiger Hinweis: Die Einstellung von Kandidatinnen und Kandidaten im Mitarbeiterempfehlungsprogramm erfordert den ersten Arbeitstag. Wenn Recruiter*innen in Recruitee kein Startdatum (bei der Bestätigung der Einstellung) wählen, wird automatisch der 1. des nächsten Monats als erster Arbeitstag in den Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Account festgelegt.