Die Integration kann vollständig von der Kundin/vom Kunden (als Greenhouse und Employee Referrals Admin User) eingerichtet werden, ohne dass Radancy oder Greenhouse eingreifen müssen.
Die Administratorin/der Administrator von Greenhouse ist verantwortlich für die folgenden Konfigurationen:
- Greenhouse Account Konfiguration
- Installierung in Greenhouse
- Installierung in Employee Referrals
Greenhouse Account Konfiguration
Der Kunde (Admin-Benutzer von Greenhouse) ist für die Konfiguration der folgenden Punkte verantwortlich:
Jobs
Die Kundin/der Kunde stellt sicher, dass die Werte im Greenhouse-Feld "Offices" mit den Werten im Employee Referrals-Feld "Standorte" und die Werte im Greenhouse-Feld "Departments" mit den Werten im Employee Referrals-Feld "Fachbereiche" identisch sind.
Die Kundin/der Kunde stellt sicher, dass alle User (Hiring Team in Greenhouse) mit der gleichen E-Mail-Adresse in Employee Referrals registriert sind wie die Recruiter*innen.
Die Kundin/der Kunde fügt die folgenden benutzerdefinierten Felder (Jobfelder) in Greenhouse hinzu und stellt sicher, dass die Werte in Greenhouse und Employee Referrals identisch sind:
- “Reward” (Einfachauswahl)
- “Branding” (Einfachauswahl)
- “Hot” (Ja/Nein)
Kandidat*innen
Die Kundin/der Kunde fügt das folgende benutzerdefinierte Feld (Kandidatenfelder) in Greenhouse hinzu:
- “Employee Referrals Rating” (Einfachauswahl)
mit folgenden Optionen:
- 1 Pluspunkt
- 2 Pluspunkte
- 3 Pluspunkte
Installierung in Greenhouse
Die Kundin/der Kunde erstellt einen Harvest API Key, indem er die unten aufgeführten Schritte ausführt:
- Gehe in der Menüleiste auf "Configure", klicke auf "Dev Center" und "API Credential Management".
- Klicke auf "Create New API Key".
- API Typ: Harvest
- Beschreibung: Employee Referrals
- Kopiere den API Key an einen sicheren Ort und klicke auf "Manage Permission".
- Aktiviere die "Permissions" da diese für die Integration benötigt werden oder klicke einfach auf “Select All".
- Klicke auf “Speichern".
Die folgenden Berechtigungen werden für die Integration benötigt:
Applications
- GET: List Applications
- GET: Retrieve Application
- PATCH: Update Application
Candidates
- GET: Retrieve Candidate
- GET: List Candidates
- POST: Add Candidate
- POST: Add Attachment
- POST: Add Note
Tags
- POST: Add New Candidate Tags
Departments
- GET: Retrieve Department
- GET: List Departments
Job Posts
- GET: List Job Posts
Jobs
- GET: List Jobs
- GET: Retrieve Jobs
Offices
- GET: List Offices
- GET: Retrieve Office
Sources
- GET: List Sources
Users
- GET: List Users
Custom Fields
- GET: Get custom fields
Custom Field Options
- GET: Get custom field options
Offers:
- GET: Retrieve Application's' Current Offer
Installierung in Employee Referrals
Logge Dich als Admin in Deinen Employee Referrals Account ein und folge diesen Schritten:
- Gehe zu "Account Einstellungen", klicke auf "Integrationen" und dann "Services".
- Klicke auf "Installieren" in der Greenhouse Kachel.
- Klicke auf "Verbinden" und Du wirst zum Authentifizierungsprozess weitergeleitet (es öffnet sich ein neues Fenster).
- Gib Deine Greenhouse Login E-Mail ein, klicke auf die Schaltfläche "Nächster Schritt" und gib Dein Greenhouse-Passwort ein. Bestätige dies mit einem Klick auf die Schaltfläche "Autorisieren".
- Im nächsten Schritt gib den “Harvest API Key” ein, den du zuvor in Greenhouse erstellt hast.
- Wenn Du die Integration jetzt aktivieren möchtest, aktiviere die Checkbox neben “Enable” und klicke auf “Save”. Wenn Du die Integration später aktivieren möchtest, klicke auf “Speichern”, ohne das Kontrollkästchen zu aktivieren.
Sobald Du auf die Schaltfläche "Speichern" geklickt hast, ist die Integration installiert.