Als Administrator*in hast Du die Möglichkeit, neue Benutzer*innen im User Management einzuladen (Klicke auf Deinen Namen/Foto > Account-Einstellungen > User Management > Aktive Benutzer). Um neue Benutzer*innen einzuladen, befolge diese Schritte:
- Klicke auf den Button "Neue User einladen" und ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
- Wähle die Rolle für die eingeladenen Benutzer*innen und wähle ihre bevorzugte Sprache aus.
- Gib die E-Mail-Adressen der Benutzer*innen ein, die Du einladen möchtest, wobei Du jede Adresse durch ein Komma, ein Semikolon, ein Leerzeichen, einen Tabulator oder einen Zeilenumbruch trennen musst. Du kannst mehrere Benutzer*innen gleichzeitig einladen (bis zu 15).
- Optional kannst Du eine persönliche Nachricht hinzufügen, indem Du die Funktion "Persönliche Nachricht hinzufügen" verwendest.
- Klicke auf den Button "Einladungen versenden", um die Einladung zu senden. Jede aufgeführte E-Mail-Adresse erhält eine E-Mail mit einem Registrierungslink, um den Registrierungsprozess zu beginnen.
Hinweis: Das Einladen von Usern eignet sich zum Hinzufügen von Administratorinnen und Administratoren, sowie Recruiterinnen und Recruitern. Wenn Du Talent Scouts einladen möchtest, empfehlen wir die Registrierungsseite zu verwenden (Lies mehr dazu hier).
Wenn Single Sign-On (SSO) aktiviert ist, sollten manuelle Usereinladungen nicht verwendet werden.
Ausstehende Einladungen
Benutzer*innen, die eine Einladung erhalten haben, aber sich noch nicht registriert haben, werden unter "Ausstehende Einladungen" aufgeführt.
- Wenn Du an die eingeladenen Benutzer*innen eine Erinnerung senden möchtest, klicke einfach auf den Button "Wiederholen", um die Einladung erneut zu senden.
- Um eine gesendete Einladung zu stornieren, verwende die Funktion "Zurücknehmen". Dadurch wird verhindert, dass sich die Benutzerin/der Benutzer über den Einladungslink registriert.
Einladungs-E-Mails landen im SPAM-Ordner
Um zu verhindern, dass E-Mails im SPAM-Ordner landen, bitte Deine IT, unsere IP-Adresse 87.253.236.85 und die E-Mail-Domain 1brd.com auf die Whitelist zu setzen.
Falls eine Einladungs-E-Mail bereits im SPAM-Ordner gelandet ist, markiere sie als "Kein Spam", um Dein E-Mail-Programm darauf hinzuweisen, dass E-Mails von Radancys Employee Referrals erlaubt sind.