Das User-De-Provisioning ist der Prozess, das Zugriffsrecht von Usern auf ein System zu entfernen. Dieser Prozess ist wichtig, um sicherzustellen, dass ehemalige Mitarbeiter*innen keinen Zugriff mehr auf Deinen Radancys Employee Referrals-Account haben.
Der Deaktivierungsprozess besteht aus zwei Schritten:
- Deaktivierung der Benutzer*innenprofile: Die Benutzer*innen existieren immer noch im Mitarbeiterempfehlungsprogramm, können sich jedoch nicht mehr anmelden.
- Löschen der deaktivierten Benutzer*innenprofile: Das Userprofil und die zugehörigen Informationen (zum Beispiel generierte Punkte und Münzen) sind nicht mehr verfügbar.
Beispiel: Ein Drittanbieter (zum Beispiel HCM) sendet eine Anfrage zur De-Provisionierung an Radancys Employee Referrals, wenn Mitarbeitende nicht mehr im System der Kundin/des Kunden vorhanden sind. Die Benutzer*innen werden automatisch in Radancys Employee Referrals deaktiviert und in einem weiteren Schritt mit allen zugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht.