Die Multi-Faktor-Authentifizierung fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, um unbefugten Zugriff auf das System zu vermeiden.
Diese Funktion kann basierend auf der User-Rolle aktiviert werden (mehr dazu hier) in den Account-Einstellungen > Authentifizierung > Multi-Faktor-Authentifizierung.
Alle Benutzer*innen mit der angegebenen Rolle werden beim nächsten Anmelden aufgefordert, die Multi-Faktor-Authentifizierung einzurichten. Um MFA zu verwenden, benötigen die Benutzer*innen eine "Authenticator-App" (zum Beispiel Google Authenticator) auf ihren Smartphones. Diese App generiert den erforderlichen "Schlüssel-/Zahlencode" als zusätzliche Sicherheitsfunktion.
MFA kann für einzelne Benutzer*innen deaktiviert werden, indem Du die Benutzereinstellung im Tab “User Management” Deiner Account-Einstellung bearbeitest und auf die "drei Punkte" ganz rechts einer jeden Benutzerin/eines jeden Benutzers klickst.
Wenn Du MFA für eine bestimmte Benutzer*innengruppe deaktivierst, betrifft dies nicht Benutzer*innen, die bereits MFA in ihrem eigenen Konto konfiguriert haben (mehr dazu hier).
Bitte beachte: Wenn SSO erzwungen wird, wird MFA nicht aktiviert.
Benutzer*innen können auch MFA für ihre eigenen Konten aktivieren (mehr dazu hier).