Die Integration kann vollständig durch die Kunden/den Kunden (als SmartRecruiters und Employee Referrals Admin User) eingerichtet werden, ohne dass Employee Referrals oder SmartRecruiters eingreifen müssen.
Die folgenden Schritte sind erforderlich:
- Konfiguration Deines Employee Referrals- und SmartRecruiters-Accounts
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- Konfiguration benutzerdefinierter Felder in SmartRecruiters
- Konfiguration Werte in Employee Referrals konfigurieren
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- Generieren eines neuen API Keys
- Account-Verknüpfung
Schritt 1: Konfiguration Deines Employee Referrals- und SmartRecruiters-Accounts
Um die automatische Veröffentlichung der Jobs aus SmartRecruiters in Radancy's Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm zu ermöglichen, muss sichergestellt werden, dass Fachbereiche, Standorte, Brandings, Prämien und Kontaktpersonen korrekt aufgesetzt sind. Die Werte aus diesen Feldern müssen in beiden Accounts die exakt selben sein.
Ohne diese Informationen ist der Jobimport weiterhin möglich, jedoch werden die Jobs nur als Entwürfe importiert.
a. Konfiguration benutzerdefinierter Felder in SmartRecruiters
Folge der Anleitung um benutzerdefinierte Jobfelder zu erstellen.
Füge folgende neue Felder hinzu:
Veröffentlichung in Radancy's Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm
- Typ: Einfachauswahl
- Kategorie: Jobs
- Feldwerte:
- JA
- NEIN
Standort
- Typ: Einfachauswahl
- Kategorie: Jobs
Fachbereich
- Typ: Einfachauswahl
- Kategorie: Jobs
Prämie
- Typ: Einfachauswahl
- Kategorie: Jobs
Branding
- Typ: Einfachauswahl
- Kategorie: Jobs
Info: Sollte es bereits bestehende Felder in SmartRecruiters geben, die demselben Zweck dienen, z.B. für den Fachbereich oder Standort, muss kein zusätzliches Feld nur für Radancy's Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm hinzugefügt werden.
b. Konfiguration Werte in Employee Referrals konfigurieren
Jetzt melde Dich als Administrator*in bei deinem Employee Referrals Account an.
Um Standort- und Fachbereichswerte hinzuzufügen, gehe zu Account Einstellungen > Einstellungen > Allgemein. Hier kannst du Standorte und Fachbereich erstellen. Füge bitte alle Werte hinzu, die in Deinem SmartRecruiters-Konto vorhanden sind (mehr dazu hier).
Um das Branding für Deine Stellenanzeigen hinzuzufügen, gehe zu Account Einstellungen > Branding > Job-Anzeige und erstelle sie (siehe hier, wie es gemacht wird). Der Name des Brandings sollte dem in SmartRecruiters für das Feld 'Branding' hinzugefügten Wert entsprechen.
Um Prämienpläne hinzuzufügen, gehe zu Account Einstellungen > Prämienpläne und erstelle sie (siehe hier, wie es gemacht wird). Die Namen des Prämienplans sollten dem in SmartRecruiters für das Feld 'Belohnung' hinzugefügten Wert entsprechen
c. Konfiguration benutzerdefinierter Bewerberfelder
Dieser Schritt ist notwendig, wenn Du den Namen des Talent Scouts direkt in SmartRecruiters sehen möchtest.
Das Recruiter Rating ist ein optionaler Schritt und ermöglicht Recruiterinnen und Recruitern das Rating direkt in SmartRecruiters durchzuführen.
Gehe nun in den SmartRecruiters Einstellungen zu "Bewerberfelder" und erstelle folgende neue Felder.
Talent Scout
- Typ: Freier Text
- Wo wird dieses Feld angezeigt: Bewerberprofil
Rating (optional)
- Typ: Einfachauswahl
- Wo wird dieses Feld angezeigt: Bewerberprofil
- Werte:
- 1 Pluspunkt
- 2 Pluspunkte
- 3 Pluspunkte
Message to Talent Scout (optional)
- Typ: Freier Text
Category:
- Bewerberprofil
Schritt 2: Account-Verknüpfung
Erstelle einen neuen Administrator Benutzer in SmartRecruiters.
Du musst die Anmeldedaten nicht mit dem Radancy-Team teilen, aber Du wirst sie verwenden, um Dich mit deinem Employee Referrals Account mit dem neuen Benutzerkonto zu verbinden . Benutze bitte NICHT Deinen eigenes Benutzerkonto.
Greife auf die 'Account Einstellungen' in Employee Referrals zu und gehe zu 'Integrationen'. Hier findest Du die SmartRecruiters-Kachel.
Klicke auf 'Verbinden' und melde Dich mit dem neuen User an, den du in Schritt 2 erstellt hast. Klicke auf 'Zugriff erlauben', wechsle zurück zu Employee Referrals und aktiviere das Kontrollkästchen, um die Integration zu aktivieren