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ATS-Integration - Allgemein

Die Integration zwischen Radancy's Employee Referrals und ATS ermöglicht es Recruiterinnen und Recruitern, manuelle Aufgaben zu vermeiden, sodass das Bewerber-Tracking-System während des Recruiting-Prozesses das führende System bleibt.

Die folgenden Verbindungen können zur Integration hergestellt werden:

  1. Jobimport in Employee Referrals
  2. Export der Bewerbung der Kandidatin/des Kandidaten
    oder Weiterleitung der Kandidatin/des Kandidaten anhand der Bewerbungs-URL
  3. Export des Feedbacks des Talent Scouts aus Employee Referrals
  4. Import der Bewertung der Reruiterin/des Recruiters in Employee Referrals
  5. Import des Bewerbungsstatus in Employee Referrals

Um die unten aufgeführten Schritte zu konfigurieren, musst Du einen API-Schlüssel generieren (siehe hier) und in Deinem Employee Referrals-Account Webhooks konfigurieren (siehe hier) .

 

1. Job Import:

Jobs in Employee Referrals enthalten eine Mindestanzahl von erforderlichen Feldern:

  • Jobtitel*
  • Jobreferenznummer
  • Job-Posting-URL
  • Fachbereich*
  • Standort*
  • Kontaktperson*
  • Prämie*
  • Branding
  • Hot Job
  • Hiring Team
  • Beschreibung*

*Pflichtfelder für die Veröffentlichung von Stellen

Die Felder Standort, Fachbereich, Kontaktperson, Prämie und Job-Branding erwarten UUIDs bei der Erstellung eines Jobs über den POST-Job-Endpunkt (siehe: Job erstellen). Die Veröffentlichung eines Jobs erfordert alle Pflichtfelder und eine Statusaktualisierung. Jobs, die die Anforderungen nicht erfüllen, werden als Entwürfe gespeichert und sind nur für Recruiter*innen und Administratorinnen/Administratoren sichtbar.

 

Schritte, die zu befolgen sind:

  1. Anforderung von Fachbereiche, Standorten, Kontaktpersonen, Prämien und Job-Brandings
  2. Job erstellen (https://docs.1brd.com/#create-a-job)
  3. Jobstatus aktualisieren (https://docs.1brd.com/#update-a-jobs-status) auf ACTIVE_PUBLISHED
  4. Optional: Jobstatus aktualisieren (https://docs.1brd.com/#update-a-jobs-status) auf ACTIVE_CLOSED

Alternativ ist es möglich, Radancy einen XML-Feed zur Verfügung zu stellen, der auf einem bestimmten Konto mit einer Synchronisationsperiode von 60 Minuten konfiguriert wird (weitere Informationen hier).

 

2. Export der Bewerbung der Kandidatin/des Kandidaten:

Wenn die Bewerbung vollständig in Employee Referrals abgeschlossen ist, füllt die Kandidatin/der Kandidat das Standardbewerbungsformular aus. Employee Referrals-Bewerbungen enthalten die folgenden Informationen:

  • UUID der Bewerbung in Employee Referrals 
  • Status der Bewerbung ("In Progress" → Bewerbung)
  • Bewerbungsdatum
  • Unternehmen
  • Unternehmens-ID (UUID des Kontos)
  • Name des Unternehmens (deskriptiver Name des Kontos)
  • Domainname
  • Webseite
  • Bewerber
    • UUID
    • Vorname
    • Nachname
    • E-Mail
  • Empfehler (= Talent Scout)
    • Unternehmens-ID (UUID des Kontos)
    • Vorname
    • Nachname
    • E-Mail
  • Locale
  • Rolle
  • Job
    • UUID des Jobs in Employee Referrals
    • Referenznummer
    • Titel
  • Dateien
    • Kanal (z. B. Facebook...)

Schritte, die zu befolgen sind:

  1. Konfiguriere Webhooks "job_application.received" (Webhook konfigurieren).
  2. Warte auf den Abschluss einer Bewerbung, und das Ereignis wird gesendet.

2. Weiterleitung der Kandidatin/des Kandidaten basierend auf der Bewerbungs-URL:

Die Kandidatin/der Kandidat gibt seinen Vornamen, Nachnamen und seine E-Mail-Adresse in Employee Referrals ein und wird dann zur Bewerbungs-URL weitergeleitet.

Bitte beachte: Diese Funktion muss vom Radancy-Team aktiviert werden, und die URL ist erforderlich, wenn der Job veröffentlicht wird.

Der Link, der die Kandidatin/den Kandidaten weiterleitet, wird um folgende Informationen ergänzt:

  • Tenant-ID
  • Referral-ID
  • Source (Firstbird oder Radancy's Employee Referrals)

Zusätzliche Informationen zur Empfehlung können über den Endpunkt "Get a single job application" angefordert werden, der zusätzliche Informationen wie den Namen des Talent Scouts bietet.

 

Schritte, die zu befolgen sind:

  1. Warte auf eine Kandidatin/einen Kandidaten, die/der sich mit der richtigen Source bewirbt.
  2. Fordere Bewerbungen an und speichere die Bewerbungs-ID (GET /v1/companies/{companyId}/applications?sourceId={referralId}&expand=applicant) und den Namen des Talent Scouts.
  3. Akzeptiere rechtliche Bedingungen (PUT/v1/companies/{companyId}/applications/{applicationId})
  4. Aktualisiere den Bewerbungsstatus (PUT/v1/companies/{companyId}/applications/{applicationId}) auf FINISHED

 

3. Export des Feedbacks des Talent Scouts aus Employee Referrals:

Erfahre hier mehr über das Feedback des Talent Scouts.

Das Feedback des Talent Scouts umfasst verschiedene Felder wie Empfehlungsstatus (Positiv, Neutral oder Negativ), Beziehung (Woher kennt ihr euch?) und Feedback. Diese Felder können in ein freies Textfeld zusammengeführt werden.

Es ist möglich, Webhooks (siehe: Webhooks) zu verwenden, um über neues Feedback des Talent Scouts (Ereignis "job_application.referral_added") benachrichtigt zu werden, anstatt die API regelmäßig abzufragen.

 

Schritte, die zu befolgen sind:

  1. Konfiguriere Webhooks "job_application.referral_added" (Webhook konfigurieren).
  2. Warte auf Feedback von Talent Scouts, und das Ereignis wird gesendet.

 

Import des Recruiter Ratings in Employee Referrals:

Erfahre hier mehr über Pluspunkte.

Recruiter*innen können eine Empfehlung mit Pluspunkten bewerten und eine persönliche Nachricht für Talent Scouts hinzufügen. Employee Referrals bietet den Endpunkt zur Aktualisierung der Bewertung und Hinzufügung der persönlichen Nachricht.

Bitte beachte, dass die Bewertung nur einmal gesendet werden sollte. Der Talent Scout erhält nur Punkte für die erste Bewertung. Die persönliche Nachricht ist nur in der E-Mail sichtbar, die an den Talent Scout gesendet wird.

 

Schritte, die zu befolgen sind:

  1. Warte darauf, dass eine Recruiterin/ein Recruiter die Bewerbung im ATS bewertet (und eine persönliche Nachricht hinzufügt).
  2. Füge die Bewertung (und die persönliche Nachricht) hinzu (https://docs.1brd.com/#rate-a-job-application)

 

Import des Bewerbungsstatus in Employee Referrals:

Der Status der Empfehlung kann aktualisiert (als "Eingestellt" oder "Abgeschlossen" markiert) werden, indem du den PUT-Status-Endpunkt verwendest.

Bitte beachte, dass der Status "HIRED" unterschiedliche Informationen erfordert, wie das Startdatum (siehe: Einstellung einer Bewerbung) im Vergleich zum Status "CLOSED" (siehe: Schließen einer Bewerbung). Beide Aktualisierungen lösen Benachrichtigungen für den Talent Scout aus.

Schritte, die zu befolgen sind:

  1. Warte darauf, dass eine Recruiterin/ein Recruiter den Rekrutierungsprozess im ATS abschließt.
  2. Aktualisiere den Status der Empfehlung/Bewerbung:

 

 

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